以下、参加者向けの情報となります。同じ内容のPDF印刷版がダウンロードできます。
参加者の皆様へ
JAAS年次大会2023 会いに行ける科学者フェス
【会期】 2023年10月7日（土）～13日（金）
※10⽉7～9⽇はハイブリッド（現地 + Zoom）、10～13⽇はオンラインのみ（Zoom）
【会場】 秋葉原UDX（10⽉7～9⽇のみ）
〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1（ https://udx.jp/access/ ）
-
参加方法
【現地参加】
会場受付（下記 2. 会場と受付）に直接お越しください（入場無料）
※映画上映「NO LIMIT, YOUR LIFE」のみ1,000円。4階 シアター入口で映画入場券を販売します。
【オンライン参加】10⽉7⽇（⼟）～9⽇（⽉祝）（ハイブリッド期間）
・ONLINE CONFを使用しない場合
（無料。ウェビナー形式にてオンライン視聴可能です）
各企画への参加登録が必要となります。
https://jaasmeetings2023st.peatix.com/
・ONLINE CONFを使用する場合（システム利用料 3,000円 [先着 2,000 名無料]）
（上に加えて、要旨、ポスター・展示の掲示等を見ることができます）
下記からご登録ください。
https://jaasmeetings2023.gakkai.online/
【オンライン参加】10⽉10⽇（火）～13⽇（金）（オンライン期間）
・ONLINE CONFを使用しない場合
（無料。オンライン視聴、ポスターセッションへの参加が可能です）
各企画への参加登録が必要となります。
https://jaasmeetings2023online.peatix.com/
（※ 上記ハイブリッド期間の企画とは受付が異なります）
・ONLINE CONFを使用する場合（システム利用料 3,000円 [先着 2,000 名無料]）
（上に加えて、要旨、ポスター・展示の掲示等を見ることができます）
下記からご登録ください。
https://jaasmeetings2023.gakkai.online/
-
会場と受付
【会場】
秋葉原UDX 2階・4階 アクセス https://udx.jp/access/
・JR秋葉原駅 電気街改札を出て右手の電気街北口、正面の歩道橋（エスカレータ）を上がり、そのまま同じ階を直進
・日比谷線・つくばエクスプレス秋葉原駅からも駅改札外通路を通り電気街北口へ
・お車でお越しの場合、同じ建物の地下に駐車場があります（800台・有料）
【受付】
受付は秋葉原UDX 2階 アキバ・スクエア 入口近くとなります。入場は無料です。
一般参加者の方は、リストバンドをお受け取りください。
※共催・出展・登壇・ポスター発表者の方、プレスの方は、名札をお受け取りください。
プログラム集（紙媒体）を御希望の場合は、1冊3,000円で販売します。
※ONLINE CONFもあわせて御利用の場合は、事前のオンライン登録が便利です（先着 2,000 名無料）。
https://jaasmeetings2023.gakkai.online/
ポスター発表者、紙媒体プログラム集付きで事前登録された方は、現地受付にてプログラム集をお受け取りください。
【受付時間】
10月7日（土） 9:30～18:30
10月8日（日） 9:30～18:30
10月9日（月祝） 9:30～15:30
※本イベントでは、検討を重ねてまいりましたが、託児サービスの用意はありません。低年齢のお子さまは保護者同伴での参加をお願いします。なお、秋葉原 UDX 館内には、Baby Room等の一般的な設備があります。
※秋葉原 UDX 館内には、多くのレストラン＆ショップ（アキバ・イチ）、バリアフリーの地下駐車場、多目的トイレ、エレベーターが設置されています。
※会場内に一般参加者向けのクロークはございませんので、駅構内や近隣道路沿いのコインロッカーなどをご利用ください。
※秋葉原 UDX 館内に Free Wi-Fi サービスはございませんのでご注意ください。
-
展示・ポスター発表（現地）について
【会場】
2階 アキバ・スクエア会場内
【会場マップ】
【展示時間】
展示ブースは会期中、配置されておりますが、説明・実演などの時間帯は各ブースでおたずねください。ポスター発表の展示・説明時間帯（コアタイム）は日によって異なりますので、プログラムを御覧ください。
※写真撮影・録画・録音などは必ず発表者に許可を取ってから行うようお願いします。
◆展示ブース
御協賛いただいた企業・大学・プロジェクト等の展示ブースがあります。
◆ポスター展示
研究説明などのポスターが並んでいます。展示時間中は自由に御覧いただけます。説明時間帯（コアタイム）を設定していますので、詳しい説明を聞きたい場合は、この時間帯に訪ねてみてください。
※ポスター発表者の皆様へ
発表者の方は、指定の説明時間帯（コアタイム）はできるだけポスターの前で待機するようにお願いします。これ以外でも、展示時間中は自由に議論できます。
ポスターボードはA0縦が掲示できる大きさです。
◆サイン（スタンプ）ラリー企画
紙媒体のプログラム集（受付で販売）をお持ちの方は、登壇者・ポスター発表者・出展者のサインや名刺を集めると景品がもらえるサイン（スタンプ）ラリーに参加できます。詳しくは、2階 JAASブース 景品交換コーナーまで。
サイン依頼の対象者（サインをできる人）は、名札に「サイン OK シール」が貼られている方のみとします（未成年者は対象外です）。詳しいルールは、プログラム集、あるいは詳細説明ページを御覧ください。
なお、サインをする人は、いわゆる「科学者」や「有名人」である必要はありません。参加登録されている（名札が発行されている）科学関係者であればどなたでも OK です（※未成年者を除く）。「サイン OK シール」は受付にていつでもお受け取りいただけます。
◆ランチョンセミナー
10/9（月祝）のランチョンセミナー（4F NEXT-1）では出席者のみなさまへ無料でお弁当が配布されます。ご希望の方は直接会場へお越しください。
◆開会式および閉会式
10月7日（土）13時より、NEXT1会場においての梶田隆章先生 基調講演「研究について考えてみよう －私の研究を振り返って－」に先立ち開会式を行います。開会式では、実行委員会からのあいさつのほか、開催にあたってお寄せいただいたビデオメッセージを上映いたします。また10月9日（月祝）の13:40-15:00にステージ会場にて開催される「科学者とクリエーターの妄想的関係？〜先端科学とコンテンツの相互交流がイノベーションを招く〜」に引き続いて閉会式を行います。ふるってご参加ください。
-
オンライン視聴について
オンライン参加にはZoomを使用します。
ポスター討論はブレイクアウトルームで行います。
オンライン視聴時の許可のない録音、撮影、コピー、データのダウンロード等は固くお断りします。
-
抄録本文（企画概要情報）の閲覧方法
ポスター発表以外はプログラム集をご覧ください。
ポスター発表分はONLINE CONF（ https://jaasmeetings2023.gakkai.online/ ）にご登録の上、ご確認ください。
-
参加証明書／名札の発行について
ポスター発表者、登壇者、PRESS、スタッフ、スポンサー（共催・出展者）の方に限りご用意しております（無料の一般参加者の方にはございません）。
現地受付でお渡ししますので、直接受付にお越しください（事前郵送はいたしかねます）。
-
参加者へのお願い
会場内ではマスク着用を奨励いたします。
以下に該当する場合、ご来場はお控えください。
– 37.5 度以上の発熱、咳、咽頭痛、倦怠感、呼吸困難がある場合
– 新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合
お問い合わせ先
E-mail: jaas2023online@jaas.science
（2023.10.7）