以下、参加者向けの情報となります。同じ内容のPDF印刷版がダウンロードできます。
参加者の皆様へ
JAAS年次大会2023 会いに行ける科学者フェス
【会期】 2023年10月7日（土）～13日（金）
※10⽉7～9⽇はハイブリッド（現地 + Zoom）、10～13⽇はオンラインのみ（Zoom）
【会場】 秋葉原UDX（10⽉7～9⽇のみ）
〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1（ https://udx.jp/access/ ）
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参加方法
【現地参加】
会場受付（下記 2. 会場と受付）に直接お越しください（入場無料）
※映画上映「NO LIMIT, YOUR LIFE」のみ1,000円。4階 シアター入口で映画入場券を販売します。
【オンライン参加】10⽉7⽇（⼟）～9⽇（⽉祝）（ハイブリッド期間）
・ONLINE CONFを使用しない場合
（無料。ウェビナー形式にてオンライン視聴可能です）
各企画への参加登録が必要となります。
https://jaasmeetings2023st.peatix.com/
・ONLINE CONFを使用する場合（システム利用料 3,000円 [先着 2,000 名無料]）
（上に加えて、要旨、ポスター・展示の掲示等を見ることができます）
下記からご登録ください。
https://jaasmeetings2023.gakkai.online/
【オンライン参加】10⽉10⽇（火）～13⽇（金）（オンライン期間）
・ONLINE CONFを使用しない場合
（無料。オンライン視聴、ポスターセッションへの参加が可能です）
各企画への参加登録が必要となります。
https://jaasmeetings2023online.peatix.com/
（※ 上記ハイブリッド期間の企画とは受付が異なります）
・ONLINE CONFを使用する場合（システム利用料 3,000円 [先着 2,000 名無料]）
（上に加えて、要旨、ポスター・展示の掲示等を見ることができます）
下記からご登録ください。
https://jaasmeetings2023.gakkai.online/
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会場と受付
【会場】
秋葉原UDX 2階・4階 アクセス https://udx.jp/access/
・JR秋葉原駅 電気街改札を出て右手の電気街北口、正面の歩道橋（エスカレータ）を上がり、そのまま同じ階を直進
・日比谷線・つくばエクスプレス秋葉原駅からも駅改札外通路を通り電気街北口へ
・お車でお越しの場合、同じ建物の地下に駐車場があります（800台・有料）
【受付】
受付は秋葉原UDX 2階 アキバ・スクエア 入口近くとなります。入場は無料です。
一般参加者の方は、リストバンドをお受け取りください。
※共催・出展・登壇・ポスター発表者の方、プレスの方は、名札をお受け取りください。
プログラム集（紙媒体）を御希望の場合は、1冊3,000円で販売します。
※ONLINE CONFもあわせて御利用の場合は、事前のオンライン登録が便利です（先着 2,000 名無料）。
https://jaasmeetings2023.gakkai.online/
ポスター発表者、紙媒体プログラム集付きで事前登録された方は、現地受付にてプログラム集をお受け取りください。
【受付時間】
10月7日（土） 9:30～18:30
10月8日（日） 9:30～18:30
10月9日（月祝） 9:30～15:30
※本イベントでは、検討を重ねてまいりましたが、託児サービスの用意はありません。低年齢のお子さまは保護者同伴での参加をお願いします。なお、秋葉原 UDX 館内には、Baby Room等の一般的な設備があります。
※秋葉原 UDX 館内には、多くのレストラン＆ショップ（アキバ・イチ）、バリアフリーの地下駐車場、多目的トイレ、エレベーターが設置されています。
※会場内に一般参加者向けのクロークはございませんので、駅構内や近隣道路沿いのコインロッカーなどをご利用ください。
※秋葉原 UDX 館内に Free Wi-Fi サービスはございませんのでご注意ください。
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展示・ポスター発表（現地）について
【会場】
2階 アキバ・スクエア会場内